Cool Digital Africa

Caisse Scolaire Pro

La solution tout-en-un pour la gestion administrative et financière de votre établissement scolaire.

Document commercial 2026

Le constat

Aujourd'hui, la gestion se fait encore à la main

Cahiers et registres papier

Pertes, détériorations et aucune sauvegarde.

Fichiers Excel dispersés

Données cloisonnées, calculs manuels erronés

Reçus manuscrits

Lenteur d'écriture et risques de falsification

Aucun suivi en temps réel

Impayés découverts trop tard dans l'année.

Erreurs de caisse fréquentes

Écarts frustrants et impossibles à justifier.

10-15 h

perdues par semaine en calculs et saisies comptables répétitives.

Caisse Scolaire ProDocument commercial 2026 — Cool Digital Africa

Avantages clés

Une plateforme SaaS tout-en-un

Gestion administrative et financière des écoles : élèves, paiements, banque/trésorerie, enseignants/salaires, dépenses, rapports et assistant IA.

Gain de temps massif

~10 à 15 h/semaine économisées (-80 % de temps administratif).

Zéro erreur de caisse

Calculs automatiques + audit trail complet.

Reçus infalsifiables & PDF

Génération en 1 clic avec numéro unique pour bloquer toute fraude.

Suivi en temps réel

Tableau de bord mis à jour instantanément.

Recouvrement automatisé

Notifications automatiques aux parents dès le premier jour de retard.

Rapports financiers en 1 clic

Bilans mensuels, annuels et états de recouvrement instantanés.

Assistant IA exclusif

Guide les utilisateurs 24/7 — formation simplifiée.

Sécurité & sauvegardes

Données chiffrées, sauvegardes quotidiennes, hébergement sécurisé.

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Cible

Pensé pour les établissements privés

Secteurs

Écoles maternelles et primaires
Collèges et lycées
Centres de formation professionnelle
Enseignement supérieur
Configuration flexible adaptée aux spécificités de chaque niveau d'enseignement.

Taille & zone

De 50 à 5 000 élèves
Consolidation multi-sites et multi-caisses en temps réel.
Afrique francophone : Côte d'Ivoire, Sénégal, Cameroun, Burkina, Togo, Mali, RDC…

Sécurité & Droits d'accès : L'application gère de 1 à plus de 50 employés. Attribuez des rôles étanches (Directeur, Comptable, Caissière) pour sécuriser vos données : vos agents encaissent les scolarités, mais vos rapports financiers restent strictement confidentiels et réservés à la Direction.

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Le produit

Huit modules, une seule plateforme

Pilotage en temps réel

Inscriptions & Suivi

Encaissements & Mobile Money

Gestion des caisses

Suivi du personnel

Contrôle des coûts

Comptabilité en 1 clic

Assistant IA exclusif

caisse-scolaire.cooldigital.africa

Tableau de bord Caisse Scolaire Pro : entrées globales, dépenses, solde en caisse, solde en banque et point journalier

Entrées globales, dépenses, solde en caisse, solde en banque et point journalier — mis à jour en temps réel.

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Encaissement

Un paiement encaissé en 5 gestes

Rechercher l'élève (nom ou matricule)

Cliquer sur « Payer »

Saisir le montant

Choisir le mode de paiement

Valider — reçu numéroté généré

Modes de paiement multiples

Espèces, Mobile Money (Orange, MTN, Wave...), chèque et virement bancaire.

Mise à jour instantanée

Génération du reçu sécurisé à numéro unique, envoi immédiat de la notification par WhatsApp au parent, mise à jour des soldes élèves et écritures comptables automatisées.

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Pilotage

Caisse et banque, en temps réel

Soldes instantanés

Solde en caisse et solde en banque toujours à jour, sur tous vos appareils.

Versements & retraits

Caisse vers banque, banque vers caisse, avec références et observations.

Traçabilité totale

Journal d'audit complet, rôles et permissions par utilisateur.

Rôles disponibles : Super Admin, Administrateur, Caissière, Comptable, Enseignant — chacun ne voit que ce qui le concerne.

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Rapports

8 rapports professionnels, en 2 clics

Rapport mensuel

Rapport annuel

Rapport par classe

Rapport des paiements

Rapport des dépenses

Rapport bancaire

Rapport des salaires

Rapport de recouvrement

Exports

PDF pour l'archivage, Excel pour l'analyse, envoi direct par email.

Filtres

Par période, classe, type de frais, mode de paiement ou statut.

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Exclusivité

Un assistant IA intégré, unique sur le marché africain

Répond à vos questions en langage naturel

Guide vos équipes pas à pas : plus de 20 workflows

Disponible 24/7, sans coût additionnel

Exemples

« Comment créer un nouvel élève ? »

« Montre-moi le workflow pour enregistrer un paiement »

« Comment générer le rapport mensuel ? »

« Comment faire un versement bancaire ? »

Résultat : formation du personnel simplifiée, autonomie accrue, moins d'erreurs de manipulation.

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Tarifs

Trois formules, en FCFA par mois

Starter

25 000

FCFA / mois — ≤ 200 élèves

· Élèves & paiements
· Banque & dépenses
· 3 rapports de base
· 1 utilisateur

Pro

Recommandé

50 000

FCFA / mois — 200 – 800 élèves

· Tout Starter inclus
· 8 rapports avancés
· Enseignants & salaires
· Assistant IA, 3 caissières

Premium

100 000

FCFA / mois — 800 - 1500 élèves

· Tout Pro inclus
· Multi-écoles & API
· Assistant IA illimité
· Support 24/7, formation sur site

Essai gratuit 30 jours — Activation immédiate sans paiement requisPaiement annuel : −15 %Sans engagement, annulable à tout momentAu-delà de 1500 élèves : Contactez-nous / Sur devis

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cooldigital.africa@gmail.com +225 05 84 75 37 43

Conseil : commencez par la démo 15 min. Vous verrez votre école gagner du temps.